Документы — Редактор документов
Docs — Редактор документов — это инструмент для совместной работы людей, работающих с документами. С помощью этого инструмента вы можете редактировать один и тот же документ вместе с другими людьми. Вы можете видеть, кто вносит изменения и кто просматривает их в режиме реального времени. Вы можете переключить опцию «Показать редакторы», чтобы следовать конкретному редактору, например своему собственному. Каждый раз, когда вы вносите изменения, редактор будет обновлять файл и показывать вам все версии и их временные метки. Это поможет вам точно знать, кто внес изменения и кто их внес.
Помимо редактирования документов Документы также предлагают функции совместного редактирования. Например, если вы работаете с коллегой над проектом, вы можете отправить ему документ Word, внести изменения, а затем отправить его обратно по электронной почте. Прежде чем вы это узнаете, у вас будет пять версий одного и того же документа! А с Google Docs каждый может вносить изменения в любой документ и совместно работать над ним. Если вы работаете с партнером, вы можете легко делиться своими документами и совместно работать над одним и тем же документом.
Несмотря на то, что эта функция полезна, она может быть ограничена некоторыми документами. Возможно, вы работаете с большим документом, поэтому лучше загружать уменьшенные версии ваших документов, чтобы каждый мог их увидеть и прокомментировать. Если вы работаете с несколькими людьми, редактор документов позволит вам поделиться своим документом с другими в режиме реального времени. Таким образом, вы никогда не будете исключены из разговора. Это также полезно, если вам нужно сотрудничать с коллегами.
